Заказчик:Абитех
Дата:апрель 2017 г.

Организация и проведение

ежегодной конференции

«Абитех Сочи 2017»

«Абитех Сочи 2017» — ежегодная выездная бизнес-конференция для партнеров и сотрудников компании. Ключевое масштабное событие с выступлениями ведущих специалистов, бизнес-встречи в формате личного общения и пресс-конференция с ведущими отраслевыми изданиями.

Задача

Комплексная работа по организации бизнес-события по заказу клиента «под ключ»

1-й этап
Создание концепции и фирменного стиля конференции

Для конференции было разработано три прототипа визуального оформления, из которых был выбран наиболее привлекательный вариант. Для мероприятия были разработаны логотип, фирменный стиль и уникальная концепция оформления, применимая для ежегодного использования.

2-й этап

Организация логистики и проживания всех участников

В рамках проекта наша команда организовала комфортное место проживания на берегу моря и проведение мероприятия на очень выгодных условиях, удобный перелет участников конференции в Сочи, а также обеспечила всю необходимую логистику, включая встречу в аэропорту и необходимое перемещение участников конференции по запланированным программой событиям и деловым встречам.

3-й этап

Разработка и производство необходимых рекламных, сувенирных и раздаточных материалов

На базе концепции оформления произведены все необходимые элементы стиля, сувенирные и раздаточные материалы (имиджевые и продуктовые ролл-апы, пресс-вол, персонализированные бейджи, блокноты, ручки, флажки, бумажные пакеты, каталоги и пр.);

4-й этап

Организация трансфера аэропорт – гостиница – аэропорт для всех участников

В рамках проекта наша команда обеспечила максимально комфортные условия перелёта и размещения 150 человек гостей.

Трансфер
5-й этап

Гала-ужин и развлекательные программы

В рамках шоу-программы был организован Гала-ужин c ярким выступлением популярных музыкальных коллективов, а также разработана развлекательная программа отдыха и забронированы лучшие заведения города Сочи.

6-й этап

Приглашение представителей СМИ и публикации PR-материалов о результатах конференции в отраслевых изданиях

По результатам конференции были опубликованы итоговые PR-публикации в профильных изданиях отрасли, а также на ключевых тематических площадках.

Результат

Повысили доверие и лояльность к бренду

Уникальное мероприятие позволило гостям не только с пользой провести время, обсудить насущные проблемы, обменяться опытом, но и наладить партнерские отношения, скрепив их еще крепче, расслабившись и сблизившись друг с другом, хорошо провести время в дали от дома и рабочей суеты в прекрасном городе Сочи.

В мероприятии приняли участие более 100 представителей заказчиков и компаний-партнеров GE и АБИТЕХ, активно использующих в своих проектах системы бесперебойного питания GE Industrial Solutions, из самых разных областей.

Наверх